Субъекты хозяйствования, которые осуществляют расчетные операции в наличной или безналичной форме (с применением платежных карт, платежных чеков) при продаже товаров или предоставлении услуг в сфере торговли, общественного питания обязаны проводить указанные операции через РЕГИСТРАТОРЫ РАСЧЕТНЫХ ОПЕРАЦИЙ – кассовые аппараты, фискальные регистраторы.
Фискальные регистраторы и кассовые аппараты обеспечивают регистрацию всех продаж на предприятии, сохранение отчетов о продажах в фискальной памяти, выдачу подтверждающего документа (чека), выдачу отчетов о продажах за смену / заданный период, передачу данных эквайру, в соответствии с требованиями действующего законодательства.
Оснащаются индикатором покупателя, чтобы покупатель мог видеть, какие суммы пробиваются.
Кассовые аппараты подойдут для небольших торговых точек с небольшим ассортиментом товаров, где нет необходимости в персональном компьютере или POS-системе. Эти аппараты самодостаточны и зачастую могут работать от аккумулятора. При желании к кассовому аппарату можно подключить компьютер, весы, сканер, POS-терминал, денежный ящик. Кассовый аппарат не имеет прямой взаимосвязи с 1С или другой учетной системой, но некоторые модели позволяют обмениваться данными при программировании, периодической передаче отчетов и пр.
В торговых точках, где ассортимент товаров больше, и учет не ограничивается выдачей чеков, а подразумевает более широкие функции, системы лояльности и пр., возникает необходимость в оснащении рабочего места кассира компьютером или профессиональной POS-системой. В таких случаях к POS-системам подключаются фискальные регистраторы, которые, по сути, являются принтерами с фискальной памятью.
С доступным к продаже перечнем оборудования, а также их стоимостью, можно ознакомиться в разделе ОБОРУДОВАНИЕ.
Для использования РРО необходимо обязательное заключение договора с Центром Сервисного Обслуживания на его обслуживание.
После заключения договора с ЦСО, согласно требований действующего законодательства Украины, приобретенное РРО необходимо зарегистрировать в органах ГФС, перевести в фискальный режим работы, выполнить его персонализацию и опломбировать.
Регистрация РРО осуществляется в ГФС по основному месту учета субъекта хозяйствования как плательщика налогов. Для регистрации РРО необходимо предоставить следующий пакет документов (ПОРЯДОК регистрации и использование РРО, которые применяются для регистрации расчетных операций за товары (услуги) п.4 подраздела 2 раздела 2):
В случае отсутствия оснований для отказа в регистрации РРО (не позднее двух рабочих дней) резервируется фискальный номер РРО и выдается справка о резервировании фискального номера РРО. Эта справка действительна в течение пяти рабочих дней с даты его выдачи.
В течение этих пяти рабочих дней, приобретенное РРО и справка о резервировании фискального номера РРО передается в ЦСО для перевода РРО в фискальный режим работы, персонализации и опломбирования РРО.
ЦСО передает субъекту хозяйствования акт ввода в эксплуатацию РРО и справку об опломбирования РРО.
Для завершения процедуры регистрации РРО субъект хозяйствования, до окончания срока действия справки о резервировании фискального номера, предоставляет в контролирующий орган копию справки об опломбирования РРО и акт ввода в эксплуатацию РРО. В случае не предоставления или несвоевременного предоставления указанных документов, справка о резервировании фискального номера считается недействительной, фискальный номер отменяется датой резервирования.
После получения надлежащим образом оформленных документов (не позднее следующего рабочего дня) ДФС проводит регистрацию РРО и предоставляет субъекту хозяйствования регистрационное удостоверение, удостоверяющее регистрацию РРО.
СЮДА ЕЩЕ ВСТАВИТЬ НОРМАТИВНУЮ БАЗУ.